Многие начинающие предприниматели рано или поздно сталкиваются с проблемой поиска помещения для аренды офиса. На начальном этапе не всегда удается приобрести помещение в собственность, к тому же в условиях кризиса аренда остается одним из дешевых вариантов для бизнеса обеспечить себя офисом, складом или торговым помещением.
При выборе офисного помещения часто можно столкнуться с неожиданными сложностями с заключением договора, но если знать некоторые нюансы и соблюдать определенные правила составления договора аренды офисного помещения, сделка пройдет быстро и без нервов.
Для начала рассмотрим основные моменты отличия при составлении договора аренды офиса. При подписании договора аренды офисного помещения необходимо придерживаться нескольких правил, которые касаются порядка составления данного договора. Некорректно составленный договор может вам доставить кучу неприятностей и убытков, например, если арендодатель вдруг решит в одностороннем порядке расторгнуть договор, а вы уже сделали ремонт. Если посмотреть на образец договора аренды офиса нужно обратить внимание, прежде всего как прописаны три основных пункта. Именно эти пункты наиболее часто становятся предметом споров в суде.
- Необходимо четко и подробно прописать предмет договора, подробно описать помещение, указать площадь, количество комнат, чтобы каждая из сторон понимала каким помещением арендатор может пользоваться.
- Узнать, находится ли данное помещение в собственности у арендодателя. Если нет, то стоит проверить имеет ли он право сдавать помещение в аренду.
- Стоимость аренды и правила оплаты. Это самый важный пункт в договоре. По закону арендодатель имеет право один раз в год поднимать сумму аренды. Если договор заключается на длительный срок, лучше заранее обговорить сумму платежа и зафиксировать ее, обязательно отразив это в договоре. В таком случае цена не должна меняться пока действует договор арендованного помещения. Если же арендодатель по каким-то причинам отказывается зафиксировать сумму платежа, возможно, установить пределы, в рамках которых сумма может быть поднята.
Таким образом, рекомендуется заключать договор на длительный срок. В таком случае интересы арендатора будут защищены надежнее.
Распространенная ошибка при заключении договоров аренды офисного помещения – игнорировать формальности. К сожалению, вопросы возникают уже в суде. Часто происходит так, что стороны не могут подтвердить действия из-за того, что формальности отсутствуют, а во время заключения договора аренды было упущено много нюансов, а иногда он вовсе отсутствовал.
Вот почему эксперты рекомендуют серьезно относиться к заключению договора, заранее ознакомиться с образцом договора аренды офисного помещения, проконсультироваться у специалиста.
