Открытие нового дела во многом зависит от удачно арендованного офиса. При поиске подходящего офиса следует учитывать ряд важных факторов, которые помогут определиться с успешным выбором. Рассмотрим основные ошибки при выборе офисного помещения.
Не стоит кидаться на непомерно низкие цены. Будите, готовы к тому, что арендодатель при первой же возможности поднимет арендную ставку на выгодных для себя условиях и ваша выгода плавно перетечет в умышленный маркетинговый трюк собственника.
Перед заключение договора аренды в десятый раз обсудите все детали и условия, особенно касаемо повышения арендной ставки, проговорите с собственником и обязательно пропишите в договоре условие о повышении арендной ставки в какой-либо определенный срок и в конкретную сумму.
Разберите детально как по полочкам, какие же конкретно услуги входят в условие исполнения арендной платы. Часто встречающаяся ошибка всех новичков – это не обсуждение вопроса оплаты коммунальных услуг. Этим приемом пользуются завсегдатаи субарендаторы. Они предлагают аренду по выгодной цене, предварительно не поднимая вопрос об оплате услуг, например за свет, а затем с большим удовольствием выставляют счет на оплату за весь текущий год. Как обычно это становиться большим сюрпризом для арендатора. Обязательно проговорите с хозяином помещения все дополнительные расходы, не только свет вода и отопление, но так же уборка мусора и охрана помещения. Еще один излюбленный прием любителей на живиться на людском, это сознательное не указание в договоре аренды оплаты за НДС, не узнали что по налогам указано в договоре, будьте готовы заплатить еще 18% к сумме за арендную ставку.
Еще одними важными нюансами является предоставление юридического адреса от лица, сдающего в аренду офис, согласование размещения рекламных площадей, особенно это важно для наружной рекламы и, конечно же, важный пункт в договоре аренды это возможность досрочного расторжения договора. Помните и в вашем случаи, и в случаи расторжения договора по согласию собственника, каждого из двух субъектов договора необходимо заранее письменно уведомить о данном решении.
Как то был один жизненный случай с моим знакомым, он переехал из дальнего региона поближе к югам. Открыл успешную фирму по предоставлению аудиторских услуг, набрал профессиональную команду специалистов и в течение достаточно короткого срока сумел сформировать большую клиентскую базу. Затем, через какое-то время мой знакомый решил съехать с офиса в центральной части города поближе к периферии, где он прикупил себе частный домик. Там рядом с домом сдавалось помещение по достаточно низкой цене и плюс ко всему этому ему не было нужды каждый день стоять в пробках и проблемно добираться с работы на работу. Но он почему-то совсем не подумал о том, как теперь к нему будут добираться на другой конец города клиенты и сотрудники. Ладно, сотрудники, они зарплату получают, а вот клиенты постепенно начали теряться один за другим и, в конце концов, его желаемый, как ему казалось комфорт плавно перетек в большой недостаток. Все закончилось тем, что мой знакомый свернул свою лавочку и уехал ни с чем обратно к себе домой. Мораль этой истории такова, расположение вашего будущего офиса это больше чем половина успешного бизнеса, это первое на что необходимо обратить внимание при выборе помещения в аренду. Будьте мудрее, учитесь на чужих ошибках.
Есть еще одна распространённая ошибка, доверять собственнику на честном слове. Заблуждение следующее, зачем ему меня обманывать, ведь я же плачу и это солидная фирма. Золотое правило в аренде недвижимости, всегда перепроверяй, особенно это касается документов на распоряжение собственностью, не пренебрегайте этим.
Если вы уже на этапе заселения в свой будущий новый офис, обратите так же внимание на различные детали: работает ли исправно кондиционер, что с электропроводкой, исправны ли все замки в двери, и так далее. Вы же не хотите по заселению нанимать себе ахошника, что бы все работало, и было исправно!
Многие так же в состоянии эйфории почему-то забивают на интернет, а зря, может попасться такой нехороший провайдер, от которого вам со временем захочется убежать, а бежать может быть некуда, в этом районе работает только один провайдер.
Проговаривать с арендодателем все детали по тысячу раз, перед заключением договора это единственный способ не попасть впросак и выгодно для себя снять помещение под офис. Важно при всем при этом понимать, что вы будете проводить времени в своем будущем офисе по восемь, а то и по двенадцать часов, согласить, что постоянная смена помещений, так же не очень положительно повлияет на вас и на ваших клиентов. Отнеситесь к поиску будущего офиса с душой и вам душевно будет в нем трудиться. Кстати по поводу поиска офисных помещений от хозяина по выгодной цене, вам сюда по этой ссылке: аренда офисов на сайте Аренда RU
