Данный акт — это приложение к главному документу аренды, который формируется в процессе его исполнения. Главная роль этого акта состоит в том, что без него этот договор не будет считаться законным. Он нужен и для того, чтобы подтвердить факт удовлетворительного состояния недвижимости, сдаваемой в аренду. Данный договор обычно составляется почти для всех типов помещений, за редким исключением. Акт должен быть составлен и тогда, когда срок аренды очень короткий, вплоть до нескольких дней.
Во избежание проблем с помещением в будущем стоит как можно подробнее описывать его состояние на момент сдачи в аренду. Акт может составляться в произвольной форме, главное, чтобы человек, который его составлял, имел правильное представление об этом документе. В нем обязательно должен быть прописан заголовок документа, номер, дата, название организации-арендодателя и название самого объекта. Обычно составителем документа выступает сотрудник компании или владелец помещения.
В основной части документа нужно обязательно указать в каком состоянии находится сдаваемая недвижимость и подтвердить, что все приборы, водопровод и связь находятся в хорошем состоянии. Если же что-либо требует ремонта или неисправно, это также нужно указать. К акту также можно прикрепить фотографии сдаваемой недвижимости, и это также нужно зафиксировать.
Внешнее оформление документа зависит полностью от его составителя. Его можно составить как от руки, так и сформировать на заданном образце в электронном виде, а после распечатать. После этого акт должны подписать обе стороны. Ставить печать следует в том случае, если это требование прописано в нормативных документах организации. Распечатывать нужно как минимум две копии акта, чтобы у каждой из сторон оставался один образец.
Акт передачи недвижимости в аренду должен находиться вместе с самим договором аренды, поскольку последний не будет считаться действительным без него. Длительность хранения этого документа устанавливается самим предприятием или же законодательством Российской Федерации. После истечения сроков действия актов их можно уничтожить.
